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E-Mail Archivierung

Ein aktuelles Thema, welches in vielen Unternehmen noch wenig beachtet bzw. aktiv umgesetzt wird, ist die Aufbewahrung
und Archivierung von E-Mails. Hier wurden vom Gesetzgeber klare Vorgaben in von Form Compliance-Richtlinien (GDPdU „Grundsätze
zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ und GoB „Grundsätze ordnungsgemäßer Buchhaltung“) formuliert.

Wir beraten Sie gerne und planen mit Ihnen ein E-Mail Archivierungskonzept welches auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist und
die aktuellen Gesetzesvorgaben einhält. Egal ob Exchange oder Kerio Connect, egal ob OnSite oder Cloudlösung.

Vorteile der E-Mail Archivierung:

  • Rechtliche Sicherheit

    • Rechtliche Anforderungen erfüllen (Legal-Hold)
    • E-Mails als Beweis nutzen
    • Effiziente Archiv-Suche über alle E-Mails
  • Schutz vor Datenverlusten

    • 100% vollständige Archivierung
    • Unabhängigkeit von PST-ArchivDateien
    • Unabhängigkeit von den Anwendern
  • Entlastung von Storage und Mailserver

    • Auslagerung der Daten vom E-Mail-Server
    • Extrem schnelle Volltextsuche
    • Keine Postfachbegrenzungen mehr nötig
    • Bis zu 70% weniger Speicherplatzbedarf durch Deduplizierung